6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU VE BU KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME, BEYAN ve ONAY FORMU
07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca veri sorumlusu (VS) sıfatına haiz şirketimiz tarafından elde edilmiş/edilecek ya da şirketimizle paylaştığınız/paylaşacağınız şahsınıza ait her türlü bilginin (kişisel veri), aşağıda açıklanan çerçevede ve KVKK’da öngörülen şekillerde şirketimizce işleneceği ve bilgilerinizin otomatik olan ya da olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, açıklanması, aktarılması, elde edilebilir hale getirilmesi de dahil olmak üzere bilgileriniz üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemin “kişisel verilerin işlenmesi” anlamına geldiğini bilgilerinize sunarız.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Başta İş, İş Sağlığı ve Güvenliği, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası olmak üzere tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve/veya bunlara dayalı olarak Bakanlık ve diğer yetkili otoritelerce yayımlanmış olan ikincil düzenlemelerle, şirketimizin faaliyetleri ile ilgili olarak taraf olduğu/olacağı sözleşmeler kapsamında şirketimizin güvenlik, prensip, prosedür, ilke, yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi (personel kayıtları, kimlik tespiti, bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, asıl işveren yükümlülüğü, otopark kayıtları, kamera görüntüleri, mali belge düzenleme, vb.) ile sözleşmeler mucibince gerekli kayıt ve belgelerin düzenlenmesi, hizmet ve yükümlülüklerin kesintisiz eksiksiz olarak yerine getirilmesi ve sürdürülmesi, taleplerinizin karşılanması, pazarlama ve Reklam faaliyetlerinin yürütülmesi vb. sebeplerle özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere şirketimizce işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Yukarıda açıklanan sebeplerle kişisel verileriniz şirketimiz çalışanları, internet sitesi, çağrı merkezi (operatör) ve benzeri diğer tüm işleyen/işleyecek kanallarla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı ve elektronik olarak toplanabilmektedir.
Bu kapsamda; isim ve soyisminiz, Türkiye Cumhuriyeti kimlik, vergi numaranız, T.C. kimlik bilgileriniz, tüzel kişi ortaklık bilgileriniz/yetki sınırlarınız, pasaport, sürücü- iş makinası operatörü- iş yeterlilik vb belgeleriniz, eğitim/kurs belge ve bilgileriniz, araç ruhsat bilgileriniz, arşiv araştırma formu, adli sicil kaydı, fotoğraf, sağlık raporu, biyometrik ve genetik verileriniz, işyeri kamera görüntüleri, ödeme-banka ve kredi kartı bilgileriniz, iletişim numalarınız ve adresiniz, işyeri ve alışveriş bilgileriniz, iş sağlığı ve güvenliği açısından gerekli belgeleriniz ve bunlarla sınırlı olmamak üzere özel ve/veya özel olmayan kişisel verileriniz toplama,işleme,depolama, kaydetme, açıklama, aktarma ve elde edilebilir hale getirilmektedir.
Yine üçüncü kişiler (iş-işçi bulma faaliyeti yürüten web siteleri ve kurum/kuruluşlar, kişisel veri sahibi ile arasında mün’akid sözleşme olan kurum/kuruluşlar, çağrı merkezleri, kişisel veri sahibinin şirketimizde yapacağı faaliyeti organize eden/sağlayan kurum/kuruluşlar, anlaşmalı destek hizmet sağlayıcılarından, şirketimiz yurt içi ve yurt dışı ortaklarından, internet sitemize yapmış olduğunuz ziyaret esnasında oluşan çerezlerden vb) yukarıda belirtilen özel nitelikli kişisel veriler dahil olmak üzere her türlü kişisel veriniz toplama,işleme,depolama, kaydetme, açıklama, aktarma ve elde edilebilir hale getirilmektedir.
KIŞISEL VERILERIN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YADA KURULUŞLAR
Tüm ulusal/uluslararası mevzuat ve/veya bunlara dayalı olarak Bakanlık ve diğer yetkili otoritelerce yayımlanmış olan ikincil düzenlemelerle, şirketimizin faaliyetleri ile ilgili olarak taraf olduğu/olacağı sözleşmeler kapsamında kişisel bilgileri işleme izin-hak ve yetkisine sahip kişi/kuruluşlar ile grup şirketlerimiz başta olmak üzere şirketimizin yurt içi/dışındaki ortakları, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan kişi/kurum/kuruluşlara aktarılabilecektir.
ELEKTRONIK İLETILER
Kabul etmiş olmanız halinde size doğrudan (ör. telefon, e-posta, SMS, sosyal ağlar, posta) bilgilendirme vs. için güncellemeler ve teklifler sunabiliriz. Bu çerçevede diğer kişisel verilerinizi de kullanabiliriz.
VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 28. Maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla anılan kanunun 11. Maddesi kapsamında; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda şirketimizce yapılan işlemlerinin bilgilerinin altarıldığı 3. Kişilere bildirilmesini talep etme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu madde kapsamında haklarınızı, düzenlemenin yürürlük tarihi olan 07.10.2016 tarihinden itibaren kullanmanız mümkün olup taleplerinizin yerine getirilmesini teminen şirketimizce yapılacak masrafları KVKK’nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. Maddesinde belirtilen tarifeye göre tarafınızdan talep etme hakkımız saklıdır. Yukarıda anılan haklarınızı kullanmayı talep etmeniz halinde lütfen kvkk.teknoloji@alpata.com adresine eposta gönderiniz.
ONAY
6698 sayılı KVKK'na uygun olarak yukarıda açıklanan bilgiler çerçevesinde şirketiniz ve/veya şirketiniz adına personeliniz, şubeleriniz, çağrı merkeziniz, bağlı şirketleriniz/ortaklarınız tarafından ya da internet siteleriniz ile sosyal medya sayfalarınız ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile; kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, Şirketinizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan 3. kişilerle paylaşılması, yurtdışına aktarılması ya da kullanılmasının engellenmesi de dahil olmak üzere işlenmesine, onay, teklif, bilgilendirme vs. için ticari elektronik iletiler ile tarafıma teklif/bilgilendirme yapılmasına konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, aydınlatılmış açık rızam ile onay veriyorum.
*Kişisel verilerinizin silinmesini talep etmeniz halinde kanunen tutulması zorunlu olan sürenin sonunda verileriniz silinecektir.
Bilgilendirildim, Kabul Ediyorum.